makalah TIK

BAB I

PENDAHULUAN

   A. Latar Belakang

Saat ini kemajuan teknologi menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhannya, seperti microsoft office khususnya MS. Word. Dalam penggunaannya MS. Word dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan dan mempermudah seseorang dalam mengolah data yang diinginkan. Banyak menu ikon yang terdapat dalam MS. Word dan pilihan-pilihan yang terdapat didalamnya untuk menghasilkan data yang sesuai keinginan.

Dalam makalah ini akan dijelaskan mengenai bagaimana menggunakan MS. Word yang akan membantu baik bagi siswa, Mahasiswa, guru, pekerja kantoran, dsb.

   B. Rumusan Masalah

Sebagaimana latar belakang di atas, maka kami rumuskan masalah sebagai berikut:

1.      Bagaimana Cara Menempatkan Obyek Pada Dokumen ?

2.      Bagaimana Cara Menempatkan Footnoe dan Endnote ?

3.      Bagaimana Cara Mengelola Tabel ?

4.      Bagaimana Cara Mengelola Table Of Content ?

5.      Bagaimana Cara Membuat Kartu Ujian Dengan Mail Merge ?

   C. Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan pembahasannya adalah:

1.      Untuk Mengetahui Bagaimana Cara Menempatkan Obyek pada dokumen.

2.      Untuk Mengetahui Bagaimana Cara Menempatkan Footnoe dan Endnote.

3.      Untuk Mengetahui Bagaimana Cara Mengelola Tabel.

4.      Untuk Mengetahui Bagaimana Cara Mengelola Table Of Content.

5.      Untuk Mengetahui Bagaimana Cara Membuat Kartu Ujian Dengan Mail Merge.

BAB II

PEMBAHASAN

   A. Menempatkan Obyek Pada Dokumen

1.      Menyisipkan Gambar

Langkah – langkah untuk menyisipkan gambar pada dokumen Microsoft Word yaitu sebagai berikut:

a.       Bukalah lembar kerja Microsoft Word.

b.      Klik Insert pada tab ribbon → grup Illustrations → Klik ikon Picture.

c.       Setelah menampilkan kotak Insert Picture pilih salah satu gambar yang akan kamu sisipkan pada lembar kerja → klik gambar kemudian Insert

2.      Menyisipkan Clip Art

a.       Bukalah lembar kerja Microsoft Word.

b.      Klik Insert → grup Illustrations → Klik ikon Clip Art.

c.       Setelah muncul jendela task bagian kanan lembar kerja klik Go untuk mencari gambar.

d.      Apabila pencarian gambar sudah selesai, makan akan muncul beberapa pilihan gambar clip art yang beraneka macam kemudian pilih salah satu dan klik gambar tersebut.

3.      Menyisipkan Word Art

a.       Bukalah lembar kerja Microsoft Word

b.      Klik Insert → grup Text → Klik ikon WordArt, maka akan muncul beberapa model tulisan WordArt

c.       Pilih salah satu tulisan WordArt tersebut dengan klik mouse satu kali dan akan menampilkan kotak Edit WordArt Text

d.      Kemudian ketikkan kata yang akan kamu buat, misalnya SMART. Klik tombol OK maka hasilnya akan seperti ini.

4.      Menyisipkan shapes

a.       Bukalah lembar kerja microsoft word

b.      Klik insert→grup illustration→klik ikon shape

c.       Pilih objek yang akan ditampilkan

d.      Kemudian klik objek yang dipiih dan klik insert

5.      Menyisipkan diagram

a.       Bukalah lembar kerja microsoft word

b.      Klik insert→grup illustration→klik ikon chart, maka akan muncul beberapa pilihan diagram

c.       Pilih salah satu diagram yang diinginkan dengan klik satu diagram yang diinginkan dan klik ok

    B. Menempatkan Footnote dan Endnote

Membuat footnote atau catatan kaki merupakan kegiatan yang sering dilakukan saat membuat karya tulis. Catatan kaki bisa berisi penjelasan singkat, komentar, dan referensi dari sebuah kata atau kalimat. Letaknya, biasanya ada di bagian bawah halaman. Alternatif lain dari footnote adalah endnote atau catatan akhir. Fungsinya sama seperti footnote. Bedanya, catatan akhir terletak di bagian akhir karya tulis.

Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Cara menggunakannya adalah terlebih dahulu membuat kata-kata, kemudian klik References > Insert Footnote.

Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.Caranyaklik Reference > Insert Endnote.

Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Caranya klik Reference > Next footnote.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

1.      Menempatkan Footnote

a.       Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

b.      Klik References kemudian klik Insert Footnote

c.       Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.

d.      Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

e.       Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut. 

f.       Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan. 

2.      Menempatkan Endnote

a.       Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi Endnote.

b.      Klik References kemudian klik Insert Endnote

c.       Ketik catatan atau isi dari endnote tersebut.

d.      Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi endnote akan muncul angka kecil, dan dibagian akhir halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

e.       Jika pointer diarahkan pada angka endnote, maka akan muncul keterangan atau isi endnote tersebut. 

f.       Lakukan hal yang sama untuk membuat endnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor endnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

   C.  Mengelola Tabel

Dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan administrasi sehari-hari, kita tidak pernah lepas dari tugas dengan format tabel. Dengan menggunakan tabel, akan lebih memudahkan untuk mengelola, merangkum dan menganalisa data yang ada.

Sebenarnya tabel ini dalam pengerjaannya lebih mudah menggunakan program pengolah angka yaitu MS Excel. Namun kadang kita harus menyatukan antara ketikan dengan tabel dalam lembaran kerja kita. Tak urung, kita tetap menggunakan MS Word untuk membuat tabel.Tapi jangan khawatir, di MS Word juga telah disediakan fitur untuk membuat tabel. Disini anda dapat mengatur tabel tersebut, seperti mengecilkan atau membesarkan kolom, menyatukan baris atau kolom menjadi satu, dan seterusnya.

Untuk membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :

1.      Klik menu Insert

2.      Pada ribbon Tables klik Table

3.      Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan kolom.

4.      Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.

Atau bisa dengan cara:

1.      Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti gambar diatas)

2.      Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK

3.      Maka tabel sudah dibuat.

Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :

1.      Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.

2.      Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser kekanan untuk memperlebar kolom.

3.      Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse

Bila anda menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

1.      Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table properties.

2.      Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred width dan satuan yang dikehendaki.

3.      Jika sudah klik OK.

   D.  Mengolola Table Of Content

Table of Content (Daftar isi) merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam pembuatan laporan, essay, makala, dll. Terdapat beberapa langkah-langkah praktis yang bisa dilakukan dengan Microsoft Word dalam pembuatan Table of Content menjadi lebih mudah dan praktis serta otomatis. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.      Pertama klik enter untuk membuat halaman kosong dihalaman sebelumnya.

2.      Klik References, lalu pilih Table of Contents dan pilih Autometic Table 2.

3.      Maka akan muncul table seperti berikut

4.      Dijudul table of content, letakan kursos lalu klik ctrl+e (fungsi untuk membuat judul menjadi rata tengah)

5.      Setelah judul menjadi rata tengah, pilih new style (kursor masih ada dijudul)

6.      Setelah jendela new style terbuka ubah name menjadi “Heading Section”, Time News Roman, 14 pt, Bold dan rata tengah

7.      Lalu pilih format dan klik paragraph

8.      Setelah jendela paragraph indents and spacing terbuka ubah alignment menjadi centered, outline level menjadi level 1. Setelah itu pilih Line and Page break.

9.      Setelah memilih Line and page breaks, centang semua pilihan di ‘pagination’ lalu klik OK.

10.   Maka tampilan akan berubah menjadi seperti ini:

11.  Lalu klik menu update table lalu pilih ok.

12.  Pindah kehalaman bibliography atau daftar pustaka. Letakan kursor di judulnya lalu pilih Heading Section di jendela style hingga tampilan berubah.

13.  Setelah menyelesaikan langka-langkah diatas, lalu lakukan langkah yang sama pada judul “lampiran-lampiran”. Letakan kursor didepannya lalu pilih heading section.

14.  Maka tampilan akan menjadi seperti ini:

15.  Setelah langka-langkah diatas berhasil dilaksanakan, kembali kehalaman table of content paling awal, lalu pilih menu update table seperti langkah 11.

16.  Pembuatan heading section sudah selesai dilakukan.

   E.  Membuat Kartu Ujian Dengan Mail Merge

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat kartu ujian dengan menggunakan mail merge diantaranya adalah:

1.      Buat data peserta dalam sebuah MS Excel,

2.      Pastikan data peserta ujian (No. Peserta, Nama, Asal Sekolah, dll telah terinput dengan benar ke dalam file Microsoft excel dan save.

3.      Setelah itu kita akan membuat dokumen baru dengan  (CTRL + N) di MS Word

4.      Setelah itu, Buat tabel yang terdiri dari 4 kolom dengan cara: pilih menu insert ⇒ klik table ⇒ lalu buat table 2×2 (2 rows 2 columns)

5.      Beri label “KARTU UJIAN” pada kolom pertama saja. Lalu, ketik No. Peserta, Nama, Asal Sekolah, dll.

6.      Langkah selanjutnya kita hubungkan dengan file Data Peserta.xlsx yang ada di MS excel dengan cara Klik tab Mailings ⇒ Klik Select Recipients ⇒ Lalu pilih Use Existing List

7.      Search dan pilih file “Data Peserta.xlsx”  lalu klik open

8.      Setelah itu, muncul sebuah sel dan klik OK. Dan dengan begitu, maka file MS Word kita telah terhubung dengan data-data di MS Excel.

9.      Masih di tab Mailings, letakkan kursor di bagian “No. Peserta” selanjutnya pilih Insert Merge Field.

10.  Letakkan data sesuai dengan yang di MS Word , seperti berikut ini.

11.  Block kolom pertama yang telah terisi data tersebu kemudian copy ke kolom lainnya.

12.  Jika di Preview Results, datanya akan sama (No. Peserta, Nama, Asal Sekolah sama). Hal ini terjadi karena kita baru melakukan satu record.

13.  Untuk membuat dalam satu lembar itu ada beberapa record, caranya : Masih di tab Mailings ⇒ matikan Preview Results ⇒ letakkan kursor di space kosong di bawah label kartu ujian ⇒ Pilih Rules ⇒ Lalu klik Next Record.

14.  Tambahkan Next Record di masing-masing kolom (kecuali kolom 1), jadi terdapat 3 Next Record, jumlah cells tetap 4.

15.  Lalu klik Preview Results , maka akan muncul No. Peserta, Nama, dan Asal Sekolah yang berbeda-beda sesuai data peserta di MS excel tadi.

16.  Matikan Preview Results dan pastikan file kartu ujian yang telah kita buat itu sudah tersimpan.

DAFTAR PUSTAKA

    1. Sukmara, Tedi,dkk. 2012. Teknologi Informasi. Ciamis: Universitas Galuh.

    2. Sutanta, Edhy. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu